Cómo Crear y Editar un filtro en Gmail para Capturar Correos Enviados a Múltiples Cuentas

Gmail es una de las plataformas de correo electrónico más populares del mundo, y tiene herramientas de filtrado bastante eficientes, pero la cosa no es tan simple, cuando recibimos mensajes de múltiples cuentas y queremos crear un filtro que las agrupe, algo que, si es muy sencillo en Outlook, donde solo toca separar por comas las direcciones de e-mail que queremos filtrar en el campo “Para”.

Si necesitas, por ejemplo, capturar y reenviar correos dirigidos a varias cuentas en un solo filtro de tu Gmail, puedes hacerlo con algunos trucos sencillos. En este artículo, te explicamos paso a paso cómo crear y editar dicho filtro en Gmail para gestionar mejor tu bandeja de entrada.

¿Por qué usar filtros en Gmail?

Los filtros en Gmail te permiten:

• Tener mejor organizados tus correos,

• Aplicar etiquetas para identificar mensajes importantes.

• Archivar, eliminar o marcar mensajes sin revisarlos manualmente.

• Reenviar correos a otras direcciones automáticamente.

Cómo Crear un Filtro en Gmail para Varios Destinatarios

Si deseas filtrar correos enviados a varias cuentas, sigue estos pasos:

1. Accede a la Configuración de Filtros

1. Abre tu cuenta de Gmail en un ordenador.

2. Ubícate en la parte superior y presiona el icono de ajustes (el que parece un engranaje).

3. Haz clic en “Ver toda la configuración”

4. Dirígete a la pestaña de “filtros y direcciones bloqueadas” y luego presiona en “crear un nuevo filtro”.

Ahí se te abrirá una ventana flotante en la que podrás poner las condiciones de tu filtro, puedes escoger las que necesites, como el asunto o el remitente, algo bastante simple, pero, si lo que quieres es que captures los mensajes que van dirigidos múltiples destinatarios, tendrás que prestar atención a lo que sigue.

2. Especifica los Destinatarios en el Filtro

En lugar de poner los correos separados por comas en el campo “Para”, como se hace en Outlook, tendrás que ubicarte en la sección de “Contiene las palabras”, ahí está la clave de este filtro y ahí pondrás lo siguiente: Para: y, dentro de un paréntesis, la lista de correos separadas por espacios y el operador OR, como en el siguiente ejemplo:

Para: (destinatario1@gmail.com OR destinatario2@hotmail.com OR destinatario3@otromail.com)

Luego solo tendrás que dar clic en “Crear filtro”.

Esto hará que Gmail capture todos los correos enviados a cualquiera de estas direcciones, pudiendo poner decenas de cuentas, si así lo deseas, aunque lo ideal es no hacer tan extensa la lista, para evitar complicaciones a futuro y, poder editar la lista con mayor facilidad.

3. Aplica las Acciones del Filtro

Haz clic en "Crear filtro" y elige las acciones que deseas aplicar a los correos entrantes:

• Aplicar una etiqueta (ejemplo: "Importante" o "Trabajo").

• Marcar como leído si quieres mantenerlos organizados sin abrirlos manualmente.

• Reenviar el correo a otra dirección (Ya debes tener configurado el reenvío)

• Eliminarlo automáticamente si se trata de spam o correos no deseados.

4. Guarda el Filtro

Finalmente, haz clic de nuevo en "Crear filtro" y Gmail comenzará a aplicar las reglas definidas.

Cómo Editar tu Filtro en Gmail para múltiples destinatarios

Una vez creado el filtro, podrás modificarlo para agregar o eliminar direcciones:

1. Ve a Configuración y sigue los pasos hasta llegar a la pestaña a la pestaña "Filtros y direcciones bloqueadas".

2. Busca el filtro que quieres modificar y haz clic en "Editar".

3. Ajusta el campo “Contiene las palabras”, agregando o eliminando direcciones de correo.

4. Guarda los cambios para que el filtro actualizado entre en efecto.

Para una mayor comodidad, puedes crear o pegar la lista de correos en un bloc de notas de Windows o de tu sistema operativo para editarla, siguiendo las indicaciones antes dadas y luego pegar dicho texto en el campo “Contiene las palabras”.

Conclusión

Los filtros de Gmail son una herramienta poderosa para gestionar tu bandeja de entrada. Configurarlos correctamente para que capturen correos enviados a varias cuentas puede ahorrarte tiempo y mejorar tu productividad. Estos pasos te serán muy útiles si recibes mensajes desde diferentes cuentas de correo y, a su vez, requieres